電子会員制度とは?

電子会員システムは、オンラインで各地域のPTAに入会することができる電子プラットフォームである。このシステム(TOTEM)は、カリフォルニア州PTAのために特別に開発されたもので、会費を徴収し、領収書と電子会員カードを提供し、同時に一人当たりの会費をPTAの様々なレベルに分配する。電子会員カードはスマートフォンに保存することができ、会員特典との連動も期待できる。7月1日の自動会員更新など多くの機能を備えています。



地域のPTAにはどんなメリットがあるのでしょうか?

地元のPTAは、クレジットカードやデビットカードを使って会員がオンラインで参加できるようになります。地元のPTAリーダーと会員は、クリックするだけで友人や家族を招待して入会できるようになります。このシステムにより、用紙を印刷したり、小切手を集めたり、銀行に出向く必要性が減ります。会員増強キャンペーンは、ソーシャルメディアを活用して認知度と会員数を増やすことができます。誰でも、どこでも、プログラムに参加しているPTAに参加できるようになる。  



会員はクレジットカード情報が安全であることをどうやって知っているのでしょうか?

電子会員システム(TOTEM)では、決済処理システムとして定評のあるStripeを採用しています。カードデータの保存は、Payment Card Industry Data Security Standards (PCIDSS)に準拠しています。ストライプは独立したPCI Qualified Security Assessor (QSA)によって監査され、PCIレベル1サービスプロバイダーとして認定されています。これは、決済業界で最も厳しいレベルの認証です。 当社は、カリフォルニア州のPTAサーバーにクレジットカード情報を保存することはありません。



これはいくらかかるのでしょうか?

地域単位でのシステム利用には費用はかかりません。電子会員システムを利用して入会する各会員は、1会員につき1ドルの利便性料金を支払う。これは、システムのすべての手続き費用やその他の費用をカバーするものです。この1ドルは会員によって支払われ、会費に加算されるため、地元のPTAユニットの銀行口座に入金される会費が減ることはありません。現在、会員証を郵送したり、現金や小切手で銀行手数料を支払ったりしている地域のPTAユニットの費用を節約することができるかもしれません。会員は、現金、小切手、または地元のPTAで使用されているその他の支払いシステムを使って入会することができます。



地域のPTAユニットリーダーは、どのようにしてメンバーの正体を知ることができるのでしょうか?

電子会員システムでは、会員のリストが作成され、地域のリーダーはそのリストにアクセスして、システム内の会員を追跡することができます。リーダーは、他の会員(現金または小切手で支払った会員)をシステムに手動で入力することができます。また、リーダーはリストをエクセルのスプレッドシートにダウンロードして、好きな会員追跡システム(例:MailChimp)で使用することができます。



バック・トゥ・スクールのテーブルでもメンバーは参加できますか?

もちろんですよ!(笑)。 リーダーはパソコンやタブレット、スマートフォンを使って電子システムにアクセスし、その方法で入会を希望する会員から現金や小切手を集めることができます。



小切手や現金で入会した会員を入力して管理することはできますか?h?会員に電子会員証が届くのか?

はい。地元のPTAが電子システムに参加していて、会員がメールアドレスを教えてくれる限り、PTAのリーダーは会員の名前とメールアドレスをシステムに手動でアップロードし、PTAの電子会員証を受け取ることができるようになります。



自分のユニットの会費や会員レベルが違えば使えますか?

現在のところ、私たちはメンバーシップの割引を提供するように設定されていません。登録時に追加でお金を渡したい場合は、寄付のオプションを使用することができます。 



会員が入会したいPTAをどうやって探すのか?

私たちは現在、地理的位置情報と住所を利用して、適切なPTAを探すためのシステムを構築しています。  



1回のチェックアウトで複数の会員登録ができますか?

はい、ご両親2人、ご両親と祖父母など、セッション中に複数のメンバーを登録することができます。



PTAリーダーが銀行口座の接続と確認のために行うステップは何ですか?

電子会員システムでは、銀行口座の接続に二要素認証を使用します。口座情報の作成や変更を行ったユーザーの記録が見えるようになっています。電子会員システムでは、新しいアカウント情報を確認するために、第二の権限を持つリーダー(例:会計係)が必要となります。  



社会保障番号を提供する必要があるかもしれない理由は?

Stripeは銀行口座に接続するリーダーに、生年月日や社会保障番号などの政府系IDなどの個人情報を求めることがあります。これは、KYC (顧客を知る). Stripeはこの情報を使用して、不正行為防止とマネーロンダリング防止の規制を遵守しています。 このような情報を提供する際には、ブラウザのアドレスがHTTPSで始まり(最後のSに注意)、訪問しているウェブサイトの適切な名前(例:jointotem.comまたはstripe.com)が表示されていることを再確認する必要があります。