オフライン/マニュアル会員とは？
現金または小切手で直接入会した会員。
フォームを使ってオフライン/手動会員を登録する
注意：オフライン会員の登録を行うには、TOTEMを介してオンラインで会員登録を行っている必要があります。
- メンバーズメニューをクリック
- アクション]をクリックします...会員登録/招待
- 主な会員の氏名、姓、メールアドレス、会員種別を記入してください。
- をクリックして、関連するメンバーを追加することができます。
- 会員が支払った金額、支払方法、支払日を記入します。
- 保存」をクリックして「新規会員を招待」をクリックします。
マニュアル会員にはどんな特典がありますか？
- 本人と家族全員分の電子会員カードをダウンロードできるリンクをメールで送る。
- 支払い方法を追加し、次年度の自動更新を可能にする機能
- ダッシュボードにアクセスして通信のオプトアウトなどを行うことができます。
マニュアル会員にメールが必要なのはなぜですか？
私たちのシステムでは、ウェルカムメールの配信、会員の通信設定の管理、電子会員カードのダウンロード、オンラインでの会員資格の更新、および協会への寄付を可能にするために、各家庭に関連する電子メールアドレスが必要となります。一次会員に追加された関連会員には、メールアドレスは必要ありません。
マニュアル会員は有料ですか？
現在のところ、リーダーがマニュアル会員として追加した会員は、オンライン会員制度を適切に活用していれば、追加料金はかかりません。
会員・寄付金額の入力はできますか？
はい、会員金額を入力できるようになりますが、現在のところ、その金額はどのレポートにも保存されません。 会費欄に会員金額を入力し、備考欄に寄付金額を入力してください。また、会員金額を入力した後、戻って会員金額を編集することはできません。会員金額の更新を希望される場合は、[email protected] までご連絡ください。 [メールにてご連絡ください。］までご連絡ください。最後に、手動で入力した会員権や寄付金の領収書を印刷することはできません。
リーダーとして、手動会員の支払いを協議会に送金する必要はありますか？
はい、リーダーとして、TOTEM に手動で入力したすべての会員について、評議会に手動で送金する必要があります。 TOTEMは、UNIT/COUNCIL/DISTRICT/California PTAに、オンラインで行われたメンバーシップ/ドネーションについてのみ、支払いを行います。
誤って入力してしまった手動会員を削除することはできますか？
はい」をクリックします。削除するメンバーシップをクリックします。 アクション...削除をクリックします。
マニュアル会員に入った後、さかのぼってサインアップ日を変更することはできますか？
いいえ、カードのサインアップ日は、TOTEMシステムに会員登録した日になります。
PTAリーダーとして、支払詳細でマニュアルメンバーを入力する際、支払日を設定しています。これがメンバー since dateとなり、デフォルトでは入力した日付になります。別の支払日／メンバー since date を指定したい場合は、このフィールドを設定する必要があります。
会員証はどのようにダウンロードするのですか？
PTAリーダーがマニュアル会員をTOTEMに登録すると、その会員にTOTEMからウェルカムメールが届きます。そのメールには、TOTEMにログインするためのリンクが記載されています。会員がTOTEMにログインすると、以下のことが可能になります。
- 会員登録]をクリックします。
- 会員情報の詳細]をクリックします。
- カードのダウンロード]をクリックしてください。