オフライン/マニュアル会員とは？
現金または小切手で直接入会した会員。
フォームを使ってオフライン/手動会員を登録する
注意：オフライン会員の登録を行うには、TOTEMを介してオンラインで会員登録を行っている必要があります。
- メンバーズメニューをクリック
- アクション]をクリックします...会員登録/招待
- 主な会員の氏名、姓、メールアドレス、会員種別を記入してください。
- をクリックして、関連するメンバーを追加することができます。
- 会員が支払った金額、支払方法、支払日を記入します。
- 保存」をクリックして「新規会員を招待」をクリックします。
マニュアル会員にはどんな特典がありますか？
- 本人と家族全員分の電子会員カードをダウンロードできるリンクをメールで送る。
- 支払い方法を追加し、次年度の自動更新を可能にする機能
- ダッシュボードにアクセスして通信のオプトアウトなどを行うことができます。
マニュアル会員にメールが必要なのはなぜですか？
私たちのシステムでは、ウェルカムメールの配信、会員の通信設定の管理、電子会員カードのダウンロード、オンラインでの会員資格の更新、および協会への寄付を可能にするために、各家庭に関連する電子メールアドレスが必要となります。一次会員に追加された関連会員には、メールアドレスは必要ありません。
マニュアル会員は有料ですか？
現在のところ、リーダーがマニュアル会員として追加した会員は、オンライン会員制度を適切に活用していれば、追加料金はかかりません。
会員・寄付金額の入力はできますか？
はい、会員金額を入力することになりますが、現在のところ、どのレポートにもその金額は保存されていません。 会費の欄に会員金額を入力し、備考欄に寄付金額を入力してください。また、会員金額を入力した後は、戻って会員金額を編集することはできません。会員金額の更新を希望される場合は、メールにてご連絡ください。 [email protected]までご連絡いただければ、TOTEMが更新いたします。
リーダーとして、手動会員の支払いを協議会に送金する必要はありますか？
はい、リーダーとして、TOTEM に手動で入力したすべての会員について、評議会に手動で送金する必要があります。 TOTEMは、UNIT/COUNCIL/DISTRICT/California PTAに、オンラインで行われたメンバーシップ/ドネーションについてのみ、支払いを行います。
誤って入力してしまった手動会員を削除することはできますか？
はい」をクリックします。削除するメンバーシップをクリックします。 アクション...削除をクリックします。
マニュアル会員に入った後、さかのぼってサインアップ日を変更することはできますか？
いいえ、カードのサインアップ日は、TOTEMシステムに会員登録した日になります。
PTAリーダーとして、支払詳細でマニュアルメンバーを入力する際、支払日を設定しています。これがメンバー since dateとなり、デフォルトでは入力した日付になります。別の支払日／メンバー since date を指定したい場合は、このフィールドを設定する必要があります。
会員証はどのようにダウンロードするのですか？
PTAリーダーがマニュアル会員をTOTEMに登録すると、その会員にTOTEMからウェルカムメールが届きます。そのメールには、TOTEMにログインするためのリンクが記載されています。会員がTOTEMにログインすると、以下のことが可能になります。
- 会員登録]をクリックします。
- 会員情報の詳細]をクリックします。
- カードのダウンロード]をクリックしてください。