協会のためのオンライン会員登録を開始するためのリーダーズガイド



PTAリーダーの皆様、おめでとうございます。 オンラインでの会員登録が可能になるまで、あと少しです。この新しい機能は、あなたの協会に多くの利点をもたらします。


協会の福利厚生

  • 手軽に宣伝できるオンライン会員登録ページ
  • 協会の銀行口座への自動振替入金
  • 協議会、地区、州への自動送金
  • 瞬時に更新された会員名簿とメールリスト
  • よりシンプルで正確な会計
  • 会員権の自動更新で成長に集中できる

会員特典

  • クレジットカードまたはモバイルペイでの安全なオンラインサインアップ
  • スマートフォン会員証
  • コミュニケーションと支払いの好みの自己管理
  • ダウンロード可能な年末の税務資料


もっと見るTOTEM for PTAの動画概要(音声なし


オンライン会員制を開始

協会のオンライン会員サイトを簡単にアクティベートできるようにしました。 全てのプロセスを10分以内に完了させることができます。 

  1. リーダーを招待/活性化する
  2. 銀行口座の追加と確認
  3. 会員登録のカスタマイズ
  4. オンライン会員登録を開始する
  5. オンライン会員の促進


オンライン会員を起動するための5つの簡単なステップ


ポータルにログインしてください。 

https://jointotem.com/dashboard


1.リーダーを招待/活性化する

あなたの親会から1名以上の指導者には、親会の運営を開始するための招待メールが届きます。 このメールは親会PTAを代表してTOTEMから送られてきます。 招待状が届いていない場合は、迷惑メールフォルダをチェックしてください。  

招待されたリーダーは、リンクをクリックすると、登録してリーダーとしての地位を受け入れ、その時点で協会の設定を閲覧・管理する機能を持つようになります。

このステップを完了するには  

  • 大統領がアカウントを有効にしていることを確認する
  • 出納係がアカウントを有効にしていることを確認してください。
  • 3人目のリーダーを招待し、彼らがアカウントを有効にしていることを確認してください。

もっとだ リーダーの誘い方| リーダーの管理方法


2.銀行口座の追加と確認

銀行口座を接続することで、新規会員権や寄付金を協会の銀行口座に直接入金することができます。 お客様の銀行口座情報は、当社の決済パートナーを介して安全に入力・管理されます。 このプロセスには、二要素認証と二重口座認証が含まれており、不正行為からの保護が強化されています。

Q: 協会は既存の銀行口座を使用できますか?
A:協会は既存の口座を使用してこの手続きを行うことができます。オンライン会員から直接入金された資金を受け取るために、追加の当座預金口座を作成する必要はありません。

このステップを完了するには

  • 会計担当者(または社長)は、既存の銀行口座を接続する必要があります。
  • 会長(または会計)は、銀行口座番号を確認しなければなりません。

もっとだ 銀行口座の接続方法


3.会員登録のカスタマイズ

あなたの協会には、会員に表示される3つの主要なビューがあり、あなたの組織に合わせてカスタマイズすることができます:オンライン会員登録フォーム、ウェルカムメール、会員詳細ページです。 これらのビューには、協会の共通名、協会についてのコンテンツ、ソーシャルリンクを含む協会の設定が自動的に表示されます。 

これらの設定をカスタマイズするには、ダッシュボードに移動して、設定...プロファイルをクリックします。

すべてのアソシエーション設定を確認した後、各ビューをプレビューし、さらにカスタマイズすることができます。

このステップを完了するには

  • 正しい会員価格を確認する(これは協会細則に記載されている料金です)。
  • 寄付金額の設定、寄付の呼びかけ、または寄付オプションをオフにすることができます。
  • 会社概要、ウェブサイトURL、ソーシャルリンクのカスタマイズと検証
  • メンバーのためにリストアップされるべきリーダーのプロフィールの表示をオンに設定します。

もっとだ HOWTO: 協会のブランディングをカスタマイズする


4.オンライン会員登録を開始する

前のステップが完了すると、当社のチームに通知され、アカウントを有効化するための設定を確認します。 確認が完了すると、あなたのリーダーシップチームは、オンラインメンバーシップが有効になったことと、次のステップの指示を電子メールで受け取ります。

このステップを完了するには

  • 前のステップを完了する(TOTEMは最終ステップを処理する


5.オンライン会員を促進する

このステップを完了するには


ユニットのメンバーシップを購入したユーザーは、以下の手順でプロモーションオンラインメンバーシップの場所を確認してください:ログイン-->メンバーシップ-->ユニットをクリックしてください(メンバーシップの詳細を表示)>あなたが入会したことを世界に伝えてください


ユニットのリーダーとして、以下の手順に従って、オンラインで会員増強を推進してください。


  • 新しいオンライン会員ページを既存のウェブサイトにリンクします。
  • あなたのオンライン会員ページを学校の校長、Ed Foundation、その他のパートナーと共有し、リンクを貼ることができます。
  • Facebook、Twitter、Instagram、Pinterestのページにオンライン会員リンクを追加してください。
  • 前年の会員にオンライン会員登録のお知らせのメールを送信します。

もっとだ 協会推進チェックリスト